Landbúnaðarstarfsemin starfar við aðstæður með mikilli árstíðarsveiflu, umtalsverðum hlutdeild í breytilegum kostnaði og flókinni eignauppbyggingu. Fyrir bókhald þýðir þetta stöðugan þrýsting: eftirlit með lóðabanka, uppgjör við hluthafa, efnislegar afskriftir-, bókhald fyrir líffræðilegar eignir, kostnaðarmyndun og skattaskýrslur.
Þar sem kerfisbundin sjálfvirkni er ekki til staðar fer hluti ferlanna fram í mismunandi skrám og töflum, sem eykur hættuna á villum í bókhaldi og skattabókhaldi. Dæmigerð staða er ótímabært endurskoðaðir leigusamningar, rangt reiknuð leiga eða misræmi milli raunverulegs og staðlaðs eldsneytiskostnaðar. Slík ónákvæmni hefur ekki aðeins áhrif á fjárhagslega niðurstöðu heldur einnig skattaskuldbindingar og stjórnunarákvarðanir.
Þegar bókhaldskerfið er „pjattað“ saman – einhvers staðar Excel, einhvers staðar pappírsskrár og einhvers staðar „svona gerðum við það alltaf“ – byrjar fyrirtækið að tapa peningum strax. Lítum á fimm helstu sársaukapunkta bókhalds í landbúnaðarviðskiptum.
Landbanki og uppgjör við hluthafa: mikið-áhættusvæði
Bókhald um leigulóðir krefst skýrrar kerfissetningar samninga, eftirlits með kjörum þeirra og réttrar útreiknings á leigu. Sérstaklega þarf að huga að greiðslum í fríðu og endurspegla rekstur í skattskýrslugerð, sérstaklega fyrir skattgreiðendur í sameinuðum skatti 4. hóps.
Sjálfvirkni þessarar blokkar gerir ráð fyrir miðlægri stjórnun samningaskrár, gagnkvæmu uppgjöri við hluthafa og undirbúning yfirlýsinga án handvirkrar tvíföldunar gagna.
Eldsneytis- og efniskostnaður: áhrif á kostnað
Eldsneyti og smurefni, fræ, áburður og plöntuverndarvörur eru verulegur hluti framleiðslukostnaðar. Ef-afskriftir eru gerðar án þess að skýr tenging sé við farmbréf eða tæknikort myndast ójafnvægi í kostnaðarmyndun.
Kerfisbundin nálgun felur í sér að gera grein fyrir stöður, skrá raunverulega neyslu og bera hana saman við viðmið. Þetta gerir kleift að greina frávik, greina orsakir þeirra og aðlaga framleiðsluvísa.
Kostnaðarskipting og skattaáhrif
Fyrir landbúnaðarfyrirtæki er rétt skipting almenns framleiðslukostnaðar á ræktun, deildir og tegundir starfsemi mikilvægt. Mistök á þessu stigi leiða til brenglaðra reikningsskila og aðstæðna þar sem söluverðið stendur ekki undir framleiðslukostnaði, sem leiðir til viðbótarskattaskuldbindinga.
Sjálfvirk úthlutunarkerfi með getu til að stilla reiknirit tryggja nákvæmari myndun fjárhagsniðurstöðu og bæta gæði greiningar stjórnenda.
Vinnu- og tækjabókhald: samþætting framleiðslu og fjármála
Stykkja-hlutfall og greiðslur, sem eru dæmigerð fyrir landbúnaðargeirann, krefjast tengingar við raunverulega vinnu. Bókhald fyrir verkbeiðnir og farmbréf með síðari sjálfvirkum launaútreikningi lágmarkar handvirkar aðgerðir og dregur úr hættu á ónákvæmni.
Sérstök átt er kostnaður við viðhald og viðgerðir á búnaði. Greiningarskýrslur um viðhald ökutækja gera kleift að meta hagkvæmni þess að reka tilteknar einingar og taka upplýstar stjórnunarákvarðanir.
Líffræðilegar eignir: flókið mat og eftirlit
Plöntur á ökrum og dýr á bæjum eru líffræðilegar eignir sem eru stöðugt að breytast: vaxa, þyngjast, eignast afkvæmi eða farast. Mat og reikningsskil þeirra samkvæmt reikningsskilastöðlum er kannski mest krefjandi verkefni á þessu sviði. Án skýrt skipulagt bókhaldskerfi breytist mat á arðsemi ræktunar- eða búfjárræktar í ágiskanir.
Sjálfvirkni bókhalds er eina leiðin til að auka skilvirkni stjórnenda og stjórnunarhæfni fyrirtækja.
Þess vegna eru mörg landbúnaðarfyrirtæki að skipta yfir í sérhæfðar lausnir til að gera landbúnaðarbókhald sjálfvirkt. Sérstaklega leyfa vörur frá BAS AGRO línunni miðstýrt bókhald yfir landbanka, hluthafa, framleiðslukostnað, launaskrá, líffræðilegar eignir og flutning innan eins kerfis. Til dæmis lausnin
